Compartimente

1. Atribuțiile compartimentului de muncă:

 transmiterea spre aprobare în cadrul deliberativului local, a referatelor de aprobare, a rapoartelor de specialitate, precum și a proiectelor de hotărâre, întocmite în scopul reglementării activitatii cu registrul agricol  gestionează registrele agricole, pe suport hîrtie, prin numerotarea, parafare, sigilare, legare corespunzătore în vederea utilizării îndelungate și înregistrarea acestora în registrul unic de intrare – ieșire;  efectuează înregistrările în registrele agricole privind: componenta gospodariei/exploatatiei agricole fara personalitate juridica, terenurile aflate in proprietate identificate pe parcele, padurile proprietate publica/privata identificate in raport cu grupa functionala si varsta, modul de utilizare a suprafezelor agricole privind suprafata arabila cultivata cu principalele culturi, suprafetele de teren necultivat, ogoarele, suprafata cultivata in sere si solarii si suprafata cultivata cu legume in gradinile familiale, numarul pomilor razleti, suprafata plantatiilor pomicole si numarul pomilor, alte plantatii pomicole aflate in teren agricol, viile, pepinierele viticole si hameistile, suprafetele efectiv irigate in camp, animalele domestice si/sau animalele salbatice crescute in captivitate — situatia la inceputul semestrului, evolutia efectivelor de animale in cursul anului aflate in proprietatea gospodariilor/exploatatiilor agricole fara personalitate juridica, cu domiciliul in localitate, si/sau in proprietatea unitatilor cu personalitate juridica, care au activitate pe raza localitatii, utilajele, instalatiile pentru agricultura si silvicultura, mijloacele de transport cu tractiune animala si mecanica existente la inceputul anului, aplicarea ingrasamintelor, amendamentelor si pesticidelor, utilizarea ingrasamintelor chimice la principalele culturi, constructiile existente la inceputul anului.

• Efectuează înregistrarea datelor în registrul agricol, la nivelul fiecărei localități în baza declarației date pe propria răspundere de capul gospodăriei sau, în lipsa acestuia, de un alt membru major al gospodăriei, care dispune de capacitate deplină de exercițiu, după cum urmează:

1. a) prin vizitarea persoanelor fizice;
2. b) la primărie, în cazul în care un reprezentant major al persoanei fizice se prezintă din propria inițiativă sau pentru rezolvarea altor probleme;
3. c) pe baza declarației trimise prin poștă, cu confirmare de primire, pe cheltuiala persoanei care are obligația de a fi înregistrată în registrul agricol;
4. d) pe baza unei procuri notariale date de capul gospodăriei;
5. e) prin invitarea la primărie a persoanelor fizice care au obligația să efectueze declarațiile penfru înscrierea datelor în registrul agricol.

• efectuează înscrierea în registrul agricol a datelor privind clădirile și terenurile, a titularului dreptului de proprietate asupra acestora, precum și a schimbării categoriei de folosință numai pe bază de documente anexate la declarația tăcută sub semnătura capului de gospodărie sau, în lipsa acestuia, a unui membru major al gospodăriei, sub sancțiunea nulității. În cazul în care nu există documente, înregistrarea în registrul agricol a datelor privind clădirile și terenurile, a titularului dreptului de proprietate asupra acestora, precum și a schimbării categoriei de folosință se poate face pe baza declarației date sub semnătura capului gospodăriei sau, în lipsa acestuia, de un alt membru major al gospodăriei, sub sancțiunea nulității. Aceste declarații pot fi date, potrivit opțiunii persoanei fizice obligate să declare în registrul agricol, după cum urmează:

1. a) în fața secretarului comunei;
2. b) în fața notarului public;
3. c) la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României.

• Efectuează înscrierea în registrul agricol a unităților cu personalitate juridică, pe baza declarațiilor date de reprezentantul legal al unității respective, însoțite de documente.
• administrează registrul agricol în format e4ectronic care va conține înregistarea în paralelă a datelor din registrul agricol pe suport hîrtie, infcrmând secretarul comunei ,întro periodicitate de cel putin de două ori pe ani, despre concordanța dintre cele două forme ale registrului agricol, propunând masuri în acest sens, dacă se impun ; centralizează și transmite date către Registrul agricol național (RAN) ține evidenta la zi a înscrisurilor și asigură corectitudinea datelor înregistrate  fiind responsabil de înscrierea acestora;  efectuează modificările în registrul agricol în baza acordului scris al secretarului comunei, prin tăierea cu o linie orizontală cu cerneală/pastă roșie și prin înscrierea datelor corecte de asemenea cu cerneală/pastă roșie, lăsându-se vizibilă înscrierea anterioară;  Centralizează datele din registrele agricole, astfel:

 Ori de câte ori intervin modificări în regisfrul agricol referitoare la terenuri, la categoria de folosință a acestora, la clădiri, la mijloacele de transport sau la orice alte bunuri deținute în proprietate ori în folosință, după caz, de natură să conducă la modificarea oricăror impozite și taxe locale prevăzute de titlul IX din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, comunica aceste modificări funcționarilor publici din compartimentele de resort din aparatul de specialitate al primarului, în zermen de 3 zile lucrătoare de la data modificării.  pune la dispoziție și participă la elaborarea pe plan local a unor politici în domeniile: agrar, fiscal, al protecției sociale, edilitar-urbanistic, sanitar, școlar și altele asemenea;  realizează acțiuni în satisfacerea unor solicitări ale cetățenilor, cum ar fi: eliberarea documentelor doveditoare privind proprietatea asupra animalelor și păsărilor, în vederea vânzării în târguri și oboare, privind calitatea de producător agricol, în vederea vânzării produselor la piață, privind starea materială pentru situații de prozecție socială, pentru obținerea unor drepturi materiale și/sau bănești sau pentru a atesta deținerea acestora în vedere asigurării unor garanții în vederea închierii unor contracte de creditare, privind modul de exploatatie și folosință a terenurilor înscrise în registrele agricole și altele asemenea înscrisuri care atestă existența scriptică și faptică a datelor în registrul agricol;  intocmește și pune la dispoziție informafii necesare în sistemul informațional statistic, respectiv: statistica curentă, pregătirea și organizarea recensămintelor, organizarea unui sistem de anchete prin sondaj etc;  pune Ia dispoziție inforrnații pentru realizarea cu ajutorul sistemelor electronice de calcul a verificărilor încrucișate între datele din registrul agricol și datele înscrise în registre specifice ținute de alte instituții, de exemplu baza de date a Sistemului integrat de administrare și control IACS de la Agenția de Plăți și Intervenție pentru Agricultură (APIA).

• verifica cu privire la existenta suprafetelor de teren, respectiv al efectivelor de animale pentru care se solicita eliberarea atestatului de producator si completeaza, inregistreaza si elibereaza atestatului de producator agricol si gestioneaza Registrului pentru evidenta atestatelor de producator agricol verifica faptic in teren a existentei produsului/produselor supuse comercializarii, pentru completarea, inregistrarea si eliberarea carnetului de comercializare a produselor din sectorul agricol si gestioneaza Registrului de evidenta a carnetelor de comercializare a produselor din sectorul agricol verifică veridicitatea contractelor de arendă, confirmă exactitatea înscrisurilor din acestea și le înregistrează întrun registru special.
• întocmește documentațiile necesare pentru acordarea de sprijin producătorilor agricoli, în condițiile prevăzute de lege; certifică înscrierea proprietătilor în registrul agricol în vederea întocmirii cărții funciare și înscrierii în registrul de publicitate imobiliară; îndeplinește și alte atribuții stabilite de Consiliul Local, de primarul și secretarul comunei

1. Responsabilități:

 răspunde pentru legalitatea și veridicitatea datelor consemnate în registrul agricol și în completarea documentelor care fac obiectul activității compartimentului registru agricol;  răspunde pentru actele comunicate instanțelor de judecată, Instituției Prefectului și altor organe abilitate ale statului implicate în acțiunea de reconstituire a dreptului de proprietate;  răspunde pentru legalitatea și corectitudinea adreselor eliberate persoanelor fizice și persoanelor juridice.

• raspunde în totalitate de verificarea, intocmirea și semnarea înscrisurilor ce fac obiectul atribuțiilor stabilite conform prezentei fișe a postului, înlăturând ori ce altă răspundere, în afara celei administrative, în favoarea celorlalți semnatari. Actul autorității administrației publice locale angajează, în condițiile legi; răspunderea administrativă, civilă sau penală, după caz, a semnatarului, care, cu încălcarea prevederilor legale, fundamentează, din punct de vedere tehnic și al legalității, emiterea sau adoptarea lor sau contrasemnează ori avizează, după caz, pentru legalitate, aceste acte.

1. Competențele (autoritatea) compartimentului de muncă:

   • are competențe în de adeverințe, dovezi și alte acte solicitate de petenți în vederea obținerii unor drepturi financiare în urma activităților care au ca obiect terenurile agricole. F. Sistemul de relații al compartimentului de muncă: Relații interne:

În cadrul Primăriei, compartimentul de muncă relaționează cu toate compartimentele, primind și furnizând informații care contribuie în mare măsură la rezolvarea problemelor cetățenilor ce țin de competența biroului.

Impozit    cladiri	RO35TREZ6562107020101XXX
Impozit  cladiri  P.J.	RO82TREZ6562107020102XXX
Impozit teren intravilan	RO79TREZ6562107020201XXX
Impozit teren intravilan  P.J	RO29TREZ6562107020202XXX
Impozit teren extravilan	RO76TREZ6562107020203XXX
Taxa  mijloace  transport	RO54TREZ6562116020201XXX
Taxa  mijloace  transport  P.J	RO04TREZ6562116020202XXX
Alte  venituri	RO72TREZ65621360250XXXXX
Amenzi	RO28TREZ65621A350102XXXX
Taxa redeventa-concesiuni	RO02TREZ65621A300530XXXX
Incalzire  populatie	RO91TREZ23A681501850103X
Consilieri	RO27TREZ24A510103100112X
Incalzire  lg.416	RO27TREZ24A681501570201X
Taxa  garantie participare licitatie	RO46TREZ6565006XXX002693
Indemnizatii	RO12TREZ24A680502570201X
Asistenti personali	RO98TREZ65621A363203XXXX
Taxa   judiciara de timbru	RO59TREZ65621070203XXXXX
Incalzirea  populatiei  2023	RO44TREZ65621420234XXXXX
SALUBRITATE  2023	RO84TREZ65621360206XXXXX

• întocmirea tuturor actelor de procedură în litigiile având ca obiect contestații la executare aflate pe rolul instanțelor de judecată; organizarea depozitului de arhivă al Compartimentului Impozite și taxe locale ca arhivă curentă, soluționarea cererilor de eliberare acte din arhivă ale cetățenilor; – gestionarea bazelor de date la nivelul direcției.

1. Atribuțiile compartimentului de muncă:
2. Stabilirea impozitului/taxei pe clădiri, impozitului/taxei pe teren, impozitului pe mijloacele de transport, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclamă și publicitate, impozitului pe spectacole și a altor venituri gestionate de Compartimentul Impozite și taxe locale.
3. Constatarea impozitului/taxei pe clădiri, impozitului/taxei pe teren, impozitului pe mijloacele de transport, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclamă și publicitate, impozitului pe spectacole, taxei de reabilitare termică și a altor venituri gestionate de Compartimentul Impozite și taxe locale.
4. Inspecția fiscală (Controlul) are ca obiect verificarea legalității și conformității declarațiilor fiscale, corectitudinii și exactității îndeplinirii obligațiilor de către contribuabili, respectării prevederilor legislației fiscale și contabile, verificarea sau stabilirea, după caz, a bazelor de impunere, stabilirea diferențelor obligațiilor de plată și a accesoriilor aferente acestora cu privire Ia impozitul/taxa pe clădiri, impozitul/taxa pe teren, impozitul pe mijloacele de transport, taxa pentru folosirea mijloacelor de reclamă și publicitate, impozitul pe spectacole, etc., stabilite în baza Codului fiscal, și a altor venituri gestionate de Compartimentul Impozite și taxe locale.
5. Urmărirea colectării impozitului/taxei pe clădiri, impozitului/taxei pe teren, impozitului pe mijloacele de transport, taxei pentru folosirea mijloacelor de reclamă și publicitate, impozitului pe spectacole, taxei de reabilitare –ermică și a altor venituri gestionate de Compartimentul Impozite și taxe locale.
6. Aplicarea procedurii de executare silită pentru încasarea creanțelor fiscale și bugetare.
7. Întocmirea cererilor de admitere a creanțelor în procedura insolvenței și lichidării judiciare.
8. Soluționarea contestațiilor la actele administrativ-fiscale.
9. Întocmirea actelor de procedură litigioasă având ca obiect contestațiile la executare silită a creanțelor fiscale.
10. stabilirea criteriilor/metcdelor/selectarea contribuabililor/analiza de risc/repartizarea contribuabililor selectați pentru control prin întocmirea programului de inspectie fiscală;
11. constatarea și investigarea fiscală a tuturor actelor și faptelor ce rezultă din activitatea contribuabilului supus inspecției, sau altor persoane verificate, privind legalitatea și conformitatea declarațiilor fiscale, corectitudinea și exactitatea îndeplinirii obligațiilor fiscale, în vederea descoperirii de elemente noi relevante pentru aplicarea legii fiscale;
12. întocmirea listei cu documentele ce urmează să fie verificate de catre organul de inspecție fiscală; analizează și evaluează informațiile fiscale, în vederea confruntării declarațiilor fiscale cu informațiile proprii sau din alte surse;
13. sancționarea, potrivit legii, a faptelor constatate și dispunerea măsurilor legale pentru prevenirea și combaterea abaterilor de la prevederile legislației fiscale;
14. reverificarea anumitor perioade, ca urmare a apariției unor date suplimentare necunoscute inspectorilor fiscali la data efectuării inspecțiilor, care influențează rezultatele acestora;
15. informarea contribuabililor pe parcursul desfășurării inspecției fiscale, asupra constatărilor rezultate din inspecția fiscală, discutarea constatărilor și solicitarea explicațiilor scrise de la reprezentanții legali ai contribuabililor sau împuterniciții acestora, după caz;
16. înscrierea rezultatelor inspecției fiscale într-un raport scris care va sta la baza emiterii deciziei de impunere sau a deciziei de nemodificare a bazei impozabile;
17. întocmirea deciziei de impunere sau deciziei de nemodificare a bazei impozabile, pe care după 17. aprobare o comunică contribuabililor conform prevederilor legale și introduce rezultatele inspecției fiscale în aplicația informatică (baza de date);
18. desfășoară activitatea de colectare a creanțelor bugetare locale prin aplicarea măsurilor de executare silită, în conformitate cu legislația specifică, cu prezentul regulament, prin aplicarea procedurilor operaționale specifice compartimentului precum și a procedurilor de sistem;
19. verifică îndeplinirea condițiilor legale de începere a executării silite a creanțelor transmise spre executare și restituie titlurile executorii care nu îndeplinesc aceste condiții, precizând motivele restituirii;
20. comunică actele administrative fiscale emise cu respectarea prevederilor legale în vigoare; 21. aplică procedura executării silite în cazurile în care s-a dispus, prin titlu executoriu, atragerea răspunderii solidare;
21. aplică măsurile asigurătorii atunci Cînd există pericolul ca debitorii să se sustragă, să își ascundă, ori să își risipească patrimoniul, periclitând sau îngreunând colectarea;
22. identifică veniturile și bunurile urmăribile ale debitorilor și aplică, conform legii, măsurile de executare silită prin poprire (inclusiv asupra terților) sau sechestru;
23. întocmește, după caz, referate pentru deschiderea procedurii insolvenței și transmite serviciului de specialitate întraga documentație necesară promovării în instanță a acțiunilor specifice; 25. desfașoară activitatea de verificare în teren cu privire la domiciliul, bunurile și veniturile debitorilor precum și pentru comunicarea actelor de procedură și aplicarea măsurii sechestrului, consemnând cele constatate în nota de constatare;
24. întocmește documentația legală privind declararea stării de insolvabilitate a debitorilor aflați în această situație, asigură avizarea și aprobarea acesteia de către persoanele competente;
25. întocmește evidența separată a situațiilor de insolvabilitate, verifică periodic debitorii aflați în această situație, urmărește starea de insolvabilitate până la împlinirea termenului de prescripție;
26. asigură constituirea și păstrarea dosarelor de executare, cu toate documentele aferente, iar după soluționarea acestora, le predă, după caz, sub semnătura, Ia arhiva constituită în acest scop
27. Urmărirea realizării din punct de vedere financiar-contabil a contractelor de asociere/închiriere și concesiune precum și a celor de vânzare-cumpărare.
28. Urmărirea realizării din punct de vedere financiar-contabil a abonamentelor/fișelor de calcul pentru închirierea/ocuparea domeniului public al comuneicu construcții provizorii.
29. Elaborarea și întocmirea dosarelor în vederea deschiderii unor acțiuni pentru recuperarea creanțelor pe calea instanțelor de judecată.
30. Pregătirea documentațiilor de prețuri precum și a actelor justificative, care se supun dezbaterii și avizării
31. preluarea notificărilor din Buletinul Procedurilor de Insolvență și de la lichidatorii judiciari numiți în dosarele de insolvență aflate pe rolul instanțelor;
32. verificarea creanțelor bugetului local și întocmirea cererilor de admitere a creanțelor pe tabelul creditorilor, transmiterea lor lichidatorilor judiciari și Tribunalului investit cu soluționarea cererilor de insolvență;
33. întocmirea tuturor actelor de procedură prevăzute de Legea nr. 85/2014 privind procedura insolvenței și a celor care fac obiectul lichidării prevăzută de Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale; – operarea în baza de date.
34. Organizarea depozitului de arhivă curentă al compartimentului.
35. Gestionarea bazei de date.
36. Asigurarea identificării, gestionării și actualizării periodice a riscurilor la nivelul compartimentului.
37. Respectă strict programul de lucru și Regulamentul intern aprobat de conducerea Primariei.
38. Păstrează secretul profesional și confidențialitatea lucrărilor.
39. Prezintă raportul săptamânal de activitate.
40. Respectă procedurile operaționale aprobate de către Primarul comunei Solesti,
41. Asigură dezvoltarea sistemului de control intern/managerial la nivelul compartimentului de muncă.

Secretarul general al unității administrativ-teritoriale are în subordine și coordonează activitatea Biroului agricol si amenajararea teritoriului si a compartimentului stare civila si resurse umane.

(l) Secretarul general al unității administrativ-teritoriale îndeplinește, în condițiile legii, următoarele atribuții:

1. avizează proiectele de hotărâri și contrasemnează pentru legalitate dispozițiile primarului și hotărârile consiliului local;
2. participă la ședințele ccmsiliului local;
3. asigură gestionarea administrative privind relația dintre consiliul local și primar, precum și între aceștia și prefect;
4. coordonează organizarea arhivei și evidența statistică a hotărârilor consiliului local și a dispozițiilor primarului; asigură transparența și comunicarea către autoritățile, instituțiile publice și persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);
5. asigură procedurile de convocare a consiliului local și efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al ședințelor consiliului local și redactarea hotărârilor consiliului local;
6. asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local și comisiilor de specialitate ale acestuia;
7. poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările și completările ulterioare, actul constitutiv și statutul asociațiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcționează;
8. poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a ședințelor ordinare ale consiliului local;
9. efectuează apelul nominal și ține evidența participării la ședințele consiliului local a consilierilor locali;
10. numără voturile și consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă președintelui de ședință, sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
11. informează președintele de ședință, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul și la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
12. asigură întocmirea dosarelor de ședință, legarea, numerotarea paginilor, semnarea și ștampilarea acestora;
13. urmărește ca la deliberarea și adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispozițiile art. 228 alin. (2) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; informează președintele de ședință, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situații și face cunoscute sancțiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
14. certifică conformitatea copiei cu actele ofginale din arhiva unității administrativ-teritoriale;
15. alte atribuții prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar, după caz.

(2) Secretarul general al unității administrativ-teritoriale, comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum și oficiului de cadastru și publicitate imobiliară, în a cărei circumscripție teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu:

1. în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situația în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;
2. la data luării la cunoștință, în situația în care decesul a survenit pe raza altei unități administrativteritoriale;
3. la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competență teritorială se află imobilele defuncților înscriși în cărți funciare înființate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice. (3 Sesizarea prevăzută la alin. (3) cuprinde:
4. numele, prenumele și codul numeric personal ale defunctului;
5. data decesului, în format zi, lună, an;
6. data nașterii, în format zi, lună, an;
7. ultimul domiciliu al defunctului;
8. bunurile mobile sau imobile ale defunctului înregistrate în evidențele fiscale sau, după caz, în registrul agricol;
9. date despre eventualii succesibili, în format nume, prenume și adresa la care se face citarea.

• Atribuția prevăzută la alin. (3) poate fi delegată către persoana care exercită atribuții delegate de ofițer de stare civilă, prin dispoziția Primarului comunei Solesti la propunerea Secretarului general al unității administrativ-teritoriale.
• Primarul urmărește îndeplinirea acestei atribuții de către secretarul general al unității administrativteritoriale, sau, după caz, de către ofițerul de stare civilă delegat, în condițiile alin. (5). (6) Neîndeplinirea atribuției prevăzute la alin. (3) atrage sancționarea disciplinară și contravențională a persoanei responsabile.

Convocarea, organizarea și desfășurarea ședințelor ordinare ale Consiliului local al comunei Solesti

Convocarea ședinței ordinare a consiliului de către primarul comunei Solesti

Secretarul general al Unitatii Administrativ Teritoriale Comuna Solesti este responsabil de proces si efectueaza următoarele operațiuni:

1. Înregistrarea proiectelor de hotărâre în Registrul pentru evidența proiectelor de hotărâre, în baza referatului de aprobare al inițiatorului; transmiterea proiectelor de hotărâre, însoțite de referatele de aprobare și de alte documente de prezentare și de motivare, prin adrese semnate de către secretarul general al comunei Solesti și de către primar, compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primarului în vederea analizării și întocmirii rapoartelor de specialitate, precum și comisiilor de specialitate ale consiliului local (împreună cu rapoartele de specialitate), în vederea dezbaterii și întocmirii avizelor; nominalizarea compartimentelor de resort și a comisiilor de specialitate cărora li se transmit proiectele de hotărâre ale consiliului local, precum și celelalte documente, se face de către primar împreună cu secretarul general al comunei Solesti; odată cu transmiterea proiectelor de hotărâre se comunică și data de depunere a rapoartelor și a avizelor, avându-se grijă ca rapoartele compartimentelor de resort să poată fi transmise și comisiilor de specialitate înainte de pronunțarea acestora.
2. Verificarea proiectelor de hotărâre și a informărilor sau rapoartelor, astfel încât acestea să aibă toate semnăturile necesare, toate anexele, dacă este cazul, precum și să nu fie prinse mai multe în aceeași agrafă.
3. Sortarea proiectelor de hotărâre și a informărilor sau rapoartelor pentru ordinea de zi.
4. Întocmirea dispoziției de convocare și a proiectului ordinii de zi — cu specificarea inițiatorului proiectelor de hotărâre —, care este anexă la dispoziție.
5. Materialele care conțin pagini față/verso sunt xeroxate astfel încât să conțină numai pagini față, iar planșele tip A3 sunt micșorate în pagini A4.
6. Numerotarea proiectelor de hotărâre și a informărilor sau rapoartelor incluse în proiectul ordinii de zi a ședinței, prin menționarea, pe prima pagină, în partea de sus, a numărului de ordine și a datei ședinței de consiliu, precum și numerotarea tuturor paginilor care compun fiecare proiect de hotărâre, informare sau raport cuprinse în proiectul ordinii de zi, numărul total al paginilor fiind trecut pe prima pagină, sub numărul de ordine și data ședinței, în partea stângă.
7. Redactarea proiectului ordinii de zi impreuna cu primarul comunei.
8. Redactarea dispoziției primarului de convocare a ședinței ordinare de consiliu, în câte trei exemplare originale, cuprinzâxl data, ora, locul ș: ordinea de zi a ședinței.
9. Contrasemneaza dispoziția a proiectului ordinii de zi, pentru contrasemnare, secretarului general al comunei Solesti.
10. Transmiterea dispoziției și a proiectului ordinii de zi, pentru semnare, primarului comunei Solesti.

1 1.      Ștampilarea dispoziției cu sigiliul primarului și înregistrarea acesteia.

12. Anunțarea consilierilor locali, prin S.M.S. sau e-mail, despre data, ora și locul ședinței ordinare, precum și despre locul și perioada de unde/când își pot ridica mapele de ședință, în termenul stabilit de
13. Comunicarea dispoziției și a proiectului ordinii de zi persoanei desemnate, în vederea afișării pe site-ul instituției si publicarea i_n monitorul oficial local.
14. Scanarea materialelor de ședință, inclusiv a dispoziției și a proiectului ordinii de zi, în format P.D.F.; predarea materialelor de ședință, în original, pe bază de semnătură de primire, compertimentelor din aparatul de specialitate al primarului, precum și serviciilor publice de interes local care le-au întocmit.
15. Realizarea mapelor de ședință ale consilierilor locali, prin inscripționarea C.D.-urilor/stick-urilor cu materialele de ședință inclusiv a dispoziției și a proiectului ordinii de zi.
16. Transmiterea materialelor scanate persoanei desemnate, în vederea postării acestora pe site-ul institutiei.
17. Includerea mapei de ședință, cuprinzând toate materialele scanate, inclusiv dispoziția și proiectul ordinii de zi, în arhiva electronică a serviciului.
18. Realizarea plicurilor în care sunt puse C.D.-urile/stick-urile care conțin mapele de ședință ale consilierilor locali, plicuri în care este inclusă și câte o copie xerox a dispoziției și a proiectului ordinii de zi.
19. Predarea, pe bază de semnătură de primire, a mapelor de ședință consilierilor locali.
20. Întocmirea, a listei de nrezență, cuprinzând toți consilierii locali, data și ora anunțului pentru ședință, data și ora ridicării mapei de ședință, semnătura pentru ridicarea mapei de ședință, prezența la ședința de consiliu, precum și vot nominal (dacă este cazul).
21. Redactarea adreselor de înaintare a proiectelor de hotărâre, însoțite de referatele de aprobare, rapoartele de specialitate și de alte documente de prezentare și de motivare, comisiilor de specialitate, pentru care acestea trebuie să elibereze un aviz (pczitiv sau negativ, precum și motivele/amendamentele stabilite).
22. Primirea punctelor propuse pentru suplimentarea ordinii de zi.
23. Verificarea punctelor pnpuse pentru suplimentarea ordinii de zi, astfel încât acestea să aibă toate documentele și semnăturile necesare, toate anexele, dacă este cazul, precum și să nu fie prinse mai multe în aceeași agrafă.
24. Materialele care conțin pagini față/verso sunt xeroxate astfel încât să conțină numai pagini față, iar planșele tip A3 sunt micșorate în pagini A4.
25. Numerotarea punctelor propuse pentru suplimentarea ordinii de zi a ședinței, prin menționarea, pe prima pagină, în partea de sus, a numărului de ordine și a datei ședinței de consiliu, precum și numerotarea tuturor paginilor care compun fiecare punct, numărul total al paginilor fiind trecut pe prima pagină, sub numărul de ordine și data ședinței, în nartea stângă.
26. Redactarea listei cu punctele propuse pentru suplimentarea ordinii de zi, listă care primește număr de înregistrare, fiind inclusă, ulterior, în de ședință.
27. Lista cu punctele propuse pentru suplimentarea ordinii de zi este transmisă persoanei desemnate, în vederea postării pe site-ul instituției, fiind pusă la dispoziția primarului, președintelui de ședință, secretarului general al comunei Solesti și tuturor consilierilor locali, înainte de începerea ședinței de consiliu.
28. Multiplicarea punctelor propuse pentru suplimentarea ordinii de zi și punerea lor la dispoziția primarului, președintelui de ședință, comisiei de specialitate și tuturor consilierilor locali.
29. Includerea punctelor propuse pentru suplimentarea ordinii de zi în dosarul de ședință.
30. Scanarea punctelor propuse pentru suplimentarea ordinii de zi, în format P.D.F.
31. Transmiterea materialelor scanate persoanei desemnate, în vederea postării acestora pe siteul instituției.
32. Includerea punctelor propuse pentru suplimentarea ordinii de zi, scanate, în arhiva electronică a serviciului.
33. Realizarea buletinelor de vot pentru proiectele de hotărâre în cazul cărora este necesară procedura votului secret.
34. Pregătirea Mapei președintelui de ședință.
35. Punerea la dispoziția consilierilor locali a avizelor emise de comisia de specialitate pentru proiectele de hotărâre.
36. Specificarea, în cazul proiectelor de hotărâre aprobate, a numărului hotărârii, a datei adoptării, a numărului de voturi cu care a fost adoptată și introducerea amendamentelor formulate; înaintarea acestora compartimentelor de specialitate pentru refacere.
37. Primirea hotărârilor refăcute, reverificarea lor și multiplicarea în câte patru exemplare originale. 42. Compartimentele de specialitate care au nevoie de hotărâri originale suplimentare le prezintă în numărul de exemplare pe care îl doresc.
38. Semnarea hotărârilor de către președintele de ședință și contrasemnarea lor de către secretarul general al comunei Solesti, precum și ștampilarea hotărârilor și a anexelor acestora cu sigiliul consiliului local, de către salariatii serviciului.
39. Completarea Registrului pentru evidența hotărârilor.
40. Întocmirea adreselor de transmitere a hotărârilor către primar și Instituția Prefectului , adrese care urmează să fie semnate de către secretarul general al comunei Solesti, iar după aceea ștampilate cu sigiliul consiliului local.
41. Întocmirea notei de transmitere a hotărârilor către serviciul, biroul si compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului.
42. Scanarea hotărârilor și operarea tuturor modificărilor survenite asupra vechilor hotărâri de consiliu local , însoțite de nota internă de transmitere a hotărârilor către compartimentului aparatului de specialitate al primarului, precum și transmiterea lor, atât în format P.D.F., cât și în format editabil, persoanei desemnate, în vederea postării pe siteul instituției.
43. Includerea hotărârilor, în format P.D.F. și în format editabil, în arhiva electronică.
44. Transmiterea hotărârilor adoptate primarului și Instituției Prefectului Județului (însoțite de dosarul de ședință, în termenul prevăzut de lege.
45. Îndosarierea hotărârilor adoptate.
46. Întocmirea registrului de ședință, care include toate punctele de pe proiectul ordinii de zi, precum și de pe ordinea de zi suplimentară, proiectele de hotărâre și hotărârile adoptate.
47. Punerea la dispoziția cetățenilor interesați și altor instituții, la solicitare, a hotărârilor adoptate. 53. Audierea înregistrării audio cu desfășurarea ședinței, transcrierea acesteia și redactarea procesuluiverbal al ședinței de consiliu.
48. Corectarea procesului-verbal, înlăturând umele inadvertențe gramaticale și de formulare tehnică, rearanjarea corectă a rezumatelor intervențiilor.
49. Semnarea procesului-verbal de către președintele de ședință și de către secretarul general al comunei Solesti.
50. Scanarea procesului-verbal al ședinței i.
51. Afișarea procesului-verbal, în termen de trei zile de la aprobarea acestuia de către consiliul local, la avizier, precum și pe siteul instituției, încheindase cu această ocazie un proces-verbal de afișare. 58. Afișarea hotărârilor cu caracter normativ adoptate, la avizier, încheindu-se cu această ocazie un proces-verbal de afișare.
52. Intocmirea dosarului de ședință, care cuprinde toate documentele care stau la baza pregătirii, organizării și desfășurării ședinței de consiliu.
53. Indosarierea, numerotarea și inventarierea materialelor de ședință; trimiterea lor, institutiei, pentru copertare și legare.
54. Semnarea dosarului de sedinta de catre secretarului general al comunei și președintelui de ședintă.
55. Arhivarea și predarea materialelor consiliului local, la arhiva instituției.
56. Gestionarea, potrivit prevederilor legale, a Registrului pentru evidența proiectelor de hotărâre, Registrului pentru evidența proiectelor de dispoziții, Registrului pentru evidența hotărârilor, Registrului pentru evidența dispozițiilor, Registrului pentru evidența propunerilor, sugestiilor, opiniilor la proiectele de hotărâre și dispoziții cu caracter normativ, Registrului pentru comunicarea hotărârilor și obiecțiilor formulate, motivate, cu privire la legalitatea acestora, precum și a Registrului pentru înregistrarea refuzurilor de a semna/contrasemna/aviza actele administrative, precum și obiecții cu privire la legalitate efectuate în scris.
57. În situația în care ședințele consiliului local și ale comisiilor de specialitate se desfășoară prin mijloace electronice stabilite prin documentul de convocare, punctele de pe ordinea de zi sunt puse la dispoziția consilierilor locali, în formă scanată, prin postarea lor pe site-ul instituției, de către persoana desemnata; de asemenea, toată corespondența cu consilierii locali este purtată prin mijloace electronice. 65. În situația în care ședințele consiliului local și ale comisiilor de specialitate se desfășoară prin mijloace electronice stabilite prin documentul de convocare, avizul comisiei de specialitate se transmite secretarului general al comunei Solesti, prin mijloace electronice. În același mod, se înaintează avizul

către consilierii locali și inițiatori, după caz, cel Imi târziu în ziua ședinței, anterior aprobării ordinii de zi.

Înregistrarea, comunicarea și arhivarea dispozițiilor primarului

Primirea dispozițiilor primarului, însoțite de referatele de specialitate și/sau alte materiale atașate, de la compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al primarului, precum și de la serviciile publice organizate în subordinea Consiliului local al comunei Solesti; multiplicarea lor, atunci când este cazul.

2. Verificarea exemplarelor originale ale dispozițiilor și a existenței semnăturii primarului;
3. verificarea existenței referatului de specialitate
4. Contrasemnarea dispozitiei primarului;
5. Ștampilarea dispozițiilor cu sigiliul priman.llui.
6. Înregistrarea dispozițiilor primarului în registrul special deschis la începutul fiecărui an.
7. Înregistrarea, într-un registru special, a dispozițiilor primarului cu caracter normativ.
8. Întocmirea Registrului electronic lunar cu dispozițiile primarului.
9. Afișarea, la avizierul serviciului, a dispozi-ăilor de convocare a consiliului local.
10. Intocmirea adresei de transmitere a dispozițiilor primarului, cu anexa aferentă, dispoziții însoțite de referatele de specialitate, că:re Instituția Prefectului, adresă ștampilată cu sigiliul consiliului local. I I . Transmiterea dispozițiilor primarului, însoțite de referatele de specialitate, către Instituția Prefectului .
11. Redactarea dispoziției primarului de convocare a ședințelor de consiliu (ordinare, extraordinare și extraordinare convocate de îndată).
12. Îndosarierea, numerotarea și inventarierea dispozițiilor, referatelor de specialitate și a altor documente aparținătoare dispoziției.
13. Arhivarea și predarea, la arhivă, a dispozițiilor, referatelor de specialitate și a altor documente aparținătoare dispoziției.
14. Inventarierea tuturor dispozițiilor, referatelor de specialitate și a altor documente aparținătoare dispoziției care au fost arhivate.